Is Odoo even compliant voor Nederlandse boekhouding als Exact?

Inmiddels wel. De Odoo Accounting-module voor Nederland is sinds 2022 productie-rijp, inclusief RGS-mapping, SBR-rapportages en de actuele BTW-aangifte. Verschillen met Exact zitten vooral in workflow, niet in compliance.

Hoe lang duurt een Exact naar Odoo overstap?

Bij een focus op boekhouding + sales (typische kickstart) reken op 6-10 weken. Bij volledige operationele scope (productie, voorraad, projecten erbij) 4-6 maanden. Wij splitsen het meestal in fases zodat je niet alles op één moment hoeft te switchen.

Welke data kan ik meenemen uit Exact?

Relaties (klanten + leveranciers), artikelmaster, openstaande posten op debiteur en crediteur, grootboekmutaties, historische verkoop- en inkoopfacturen, voorraadposities. Exact Online kan dat redelijk schoon exporteren; Exact Globe is wat meer handwerk.

Werkt mijn accountant gewoon door op Odoo?

Ja. Odoo levert dezelfde Nederlandse boekhoud-rapporten als Exact (auditfile, kolommenbalans, BTW-aangifte). Veel accountantskantoren hebben inmiddels ervaring met Odoo - of we leveren een korte introductie.

Kan ik in fases overstappen, of moet het in één keer?

In fases werkt prima. Veel klanten zetten eerst Odoo Sales + CRM live naast Exact (Exact blijft boekhouden), en switchen pas in een tweede fase de boekhouding over. Dat verlaagt risico en spreidt de doorvoer.

Cases: migratie van Exact naar Odoo

Exact - in zijn varianten Exact Online en Exact Globe - is bij veel Nederlandse mkb-bedrijven het fundament onder de boekhouding. Het werkt prima zolang het bedrijf vooral een administratief proces heeft. Maar wanneer er productie, projectplanning, een serieuze webshop of complexer voorraadwerk bij komt, raakt Exact uit zijn comfortzone.

Klanten die de overstap maken naar Odoo doen dat meestal niet omdat Exact niet werkt voor boekhouding - dat doet het - maar omdat ze één systeem willen voor wat ze nu in 3 of 4 losse tools doen. Sales in een aparte CRM, voorraad in Excel, productie in een eigen tool, allemaal naast Exact. Odoo bindt dat samen.

Een Exact-naar-Odoo migratie loopt soepeler dan je zou denken. De data-export uit Exact is goed beschikbaar, en de Nederlandse boekhoud-conventies (BTW, RGS, SBR) zijn in Odoo inmiddels volwassen. We migreren openstaande posten, grootboek, BTW-codes en historische facturen volgens een vast draaiboek.

Retail Klein

Wijnwinkel Barneveld

Wijnwinkel Barneveld verkoopt wijn via een fysieke winkel en online. Hun Odoo-implementatie omvat CRM, verkoop, Point of Sale, inkoop, voorraad, boekhouding en webshop — met Exact Online-koppeling, 18+ verificatie op de webshop, emballage-registratie, loyaliteitsprogramma en wijn-specifieke kassalogica.

CRMSalesInkoopVoorraad +3

Lees case

Productie Klein

Stil Orthosis B.V.

Stil Orthosis produceert een anti-tremor orthese — een medisch hulpmiddel dat trillen tegengaat bij neurologische aandoeningen. In de medische maakindustrie is traceerbaarheid geen wens maar een vereiste. Odoo met QM-module geeft Stil de componenttracking en kwaliteitsborging die hun sector vraagt.

SalesVoorraadProductieVerzending +2

Lees case